Bien que les priorités puissent grandement varier d’une entreprise à l’autre, les petites entreprises en voie de devenir des entreprises de taille moyenne bénéficient généralement de pratiques RH mieux structurées. Voici 5 projets RH essentiels à attaquer cet été :
- Mettre en place un programme d’orientation des nouveaux employés. Puisque croissance rime habituellement avec embauche, mieux vaut prévoir comment les nouveaux employés seront intégrés au sein de l’entreprise. Qu’il s’agisse de les introduire à la philosophie de l’entreprise, de s’assurer qu’ils soient formés rapidement et adéquatement pour leur nouveau poste, ou simplement de leur expliquer les rudiments, un programme d’orientation aidera à faire de ces nouveaux employés des employés de longue date.
- Créer un manuel de politiques à l’intention des employés. Recommandé aux entreprises comptant plus de 10 employés (et essentiel, selon nous, pour les entreprises ayant plus de 25 employés), le manuel de politiques assure l’équité et la clarté des pratiques de l’entreprise, procure des lignes directrices aux membres de la direction, et peut aider à assurer une protection et une conformité légales. Votre entreprise possède déjà un manuel de politique? Le moment est alors bien choisi pour en faire la révision. Avec l’environnement légal en constante évolution auquel doivent s’adapter les entreprises, certaines politiques, telles que celles relatives aux médias sociaux, doivent probablement être ajoutées, et d’autres politiques, comme celles portant sur la protection des renseignements personnels des employés et l’utilisation des ordinateurs, pourraient nécessiter une mise à jour.
- Élaborer des descriptions de postes. Les descriptions de postes peuvent être un outil crucial pour les entreprises qui se trouvent en période de changements; non seulement elles procurent aux employés et aux membres de la direction une description claire des rôles et responsabilités de chacun, mais elles deviendront essentielles au moment de déterminer les changements à apporter aux postes et aux processus opérationnels.
- Établir un processus officiel d’évaluation de la performance. La plupart des petites entreprises n’ont pas de processus d’évaluation standardisé, et bien qu’une rétroaction informelle puisse avoir fonctionné avec quelques employés auparavant, mener des évaluations pertinentes et en temps utile deviendra rapidement indispensable. Certains des éléments à prendre en considération sont le temps de l’année et la fréquence à laquelle les évaluations seront réalisées, si la performance sera liée à la rémunération, et les critères sur lesquels vous vous baserez pour établir les bonnes et moins bonnes performances. De plus, les membres de la direction doivent être formés de façon appropriée; non seulement sur les processus et formulaires d’évaluations, mais également sur la façon de donner une rétroaction pertinente aux employés tout au long de l’année.
- Veiller à la conformité légale. Votre entreprise est-elle passée de quelques employés à plus de 10? Vous aurez probablement donc à vous conformer à la Loi sur l’équité salariale. Afin d’éviter toute pénalité et pour vous assurer de respecter les échéances, vérifiez dès maintenant les obligations auxquelles vous devez vous assujettir. La masse salariale de votre entreprise a-t-elle atteint plus de 1 M$/année? Si tel est le cas, vous aurez à vous assurer que votre entreprise réponde aux exigences de la Loi sur les compétences, communément appelée Loi du 1 %. Depuis un certain temps, le gouvernement effectue plus fréquemment et plus en détail des vérifications de la conformité des entreprises. Il est donc important de vous assurer que tout soit en règle afin d’éviter les mauvaises surprises lorsque le fisc vous rendra visite. Enfin, le gouvernement est en train de mettre en œuvre le nouveau régime volontaire d’épargne-retraite; vous devez donc vérifier si votre entreprise se doit d’y adhérer ou non, et quelles sont les dates limites pour se faire, le cas échéant.
Vous avez besoin d’aide pour la mise en place de vos projets RH? Notre équipe de services conseils, spécialisée en ressources humaines pour les petites et moyennes entreprises, sera heureuse de vous prêter main-forte en adaptant des pratiques RH à la philosophie et l’industrie de votre entreprise. Qu’il s’agisse de gérer un projet de A à Z, ou tout simplement de réviser le travail effectué par une ressource interne, notre équipe est là pour vous. Bon nombre de projets RH sont admissibles à des subventions d’Emploi-Québec, lesquelles peuvent couvrir jusqu’à 40 % des frais! Pour de plus amples renseignements, faites-nous parvenir un courriel à l’adresse suivante : [email protected].
