RH, PERSONNES & CULTURE

Notre équipe dynamique de professionnels est prête à vous accompagner
dans la gestion des RH de votre entreprise.

Consultation gratuite

RH, PERSONNES
& CULTURE

Notre équipe dynamique de
professionnels est prête à vous
accompagner dans la gestion des
RH de votre entreprise.

NOS SERVICES

Développement de pratiques et d'outils RH

À un certain moment, que ce soit en raison d’une croissance de l’entreprise ou simplement dans le but d’améliorer ce qui est déjà en place, les organisations souhaitent s’assurer que leurs fonctions RH sont bien gérées, conformément aux normes en vigueur, de façon à ne rien laisser au hasard. Nous avons l’expérience et le savoir-faire afin de vous assurer que vos processus sont faciles à implanter, à maintenir et à adapter pour répondre à vos besoins changeants.

Voici comment nous pouvons vous aider:

Manuel de politiques des employés;
Adaptation de politiques d’autres provinces ou pays;
Outils et modèles RH personnalisés;
Processus RH pour certification ISO;
Descriptions de postes;
Contrats de travail;
Gestion disciplinaire et aide dans la gestion des problèmes quotidiens;
Coaching sur la communication interne et la mise en œuvre;
Externalisation de la fonction RH (sur site ou sur appel).

Gestion du développement organisationnel

Que vous soyez en démarrage d’entreprise, restructuration, fusion, acquisition ou que vous souhaitez simplement suivre l’évolution du marché, notre but est de vous offrir une approche méthodique, adaptée à vos besoins.

Systèmes de gestion de la performance
- Élaboration des processus et formulaires, que ce soit pour les évaluations individuelles, les évaluations en amont et les évaluations 360° degrés, adaptées à votre secteur d’activités et à votre culture d’entreprise;
- Offrir une formation et du support aux gestionnaires afin d’assurer la réussite de l’implantation du programme;
- Aide dans la détermination des liens entre la performance et la rémunération.
Analyse de tâches et de structures d’emplois et organisationnelles
- Organigramme pour illustrer le rôle de chacun dans l’organisation;
- Descriptions de poste précisant les responsabilités de chaque poste ainsi que les qualifications et les compétences requises.
Coaching et développement du leadership
- Aider les gestionnaires actuels et futurs de votre entreprise à développer leur plein potentiel grâce à un coaching personnalisé ou au codéveloppement. Nous travaillons en étroite collaboration avec eux dans l’établissement de leurs objectifs, dans l’élaboration d’un plan d’action pour les atteindre et nous les supportons dans la réalisation de ces mêmes objectifs. Nous pouvons également inclure une formation en compétences générales.
Communication interne et gestion du changement

Engagement des employés

Dire que «les employés sont notre plus grand atout» peut sembler cliché, mais la vérité est que les organisations ne sont aussi bonnes que les talents qu’elles ont en place. Nous pouvons vous aider à faire en sorte que vous attiriez non seulement les talents appropriés pour votre entreprise, mais aussi que vous continuiez à faire en sorte que votre entreprise reste forte pendant de nombreuses années à venir.

Sondages d’opinion des employés (ponctuels ou périodiques);
Groupes de discussion, entrevues de rétention, entrevues de départ;
Programmes de reconnaissance des employés (monétaire et/ou non monétaire);
Stratégies de recrutement et de rétention du personnel.

Transformation organisationnelle

Incluant leadership du changement, forum de leadership du changement, plan stratégique du changement et transformation de la culture.

Résolution de conflits et médiation

Bien que les conflits soient inévitables, ils n’ont pas toujours que des conséquences négatives comme certains peuvent le croire. Naturellement, les divergences d’opinions, de points de vue et d’objectifs peuvent donner lieu à des frictions et parfois dégénérer en situations inconfortables, voire nuisibles. Cependant, lorsqu’ils sont gérés efficacement, les conflits peuvent se traduire par une meilleure compréhension de l’autre, de l’organisation et de la situation dans son ensemble, et renforcer les compétences essentielles pour les situations futures.

Notre médiatrice accréditée peut vous aider à gérer les situations conflictuelles et offre une formation qui vous permettra d’améliorer vos réflexes et à prévenir les conséquences indésirables. Notre approche comprend des sessions interactives qui encouragent l’autonomie dans la proposition de solutions, pour ainsi apprendre à résoudre un conflit par soi-même, mais également pour autonomiser les personnes touchées par celui-ci.

Formation : Résolution d’un conflit de A à Z, y compris l’utilisation de la médiation comme approche de résolution de conflit;
Résolution de conflit : Résoudre les problèmes actuels et guider la direction dans son approche;
Médiation : Séance(s) de médiation officielle animée par un médiateur accrédité;

Équité salariale et conformité à la Loi du 1 % en formation (Loi 90)

Conformité à la Loi sur l’équité salariale

Depuis 1996, toutes les compagnies québécoises de plus de 10 employés sont soumises à la Loi sur l’équité salariale, qui a été adoptée afin de réduire les écarts salariaux entre un emploi à prédominance féminine et un emploi équivalent, à prédominance masculine. En plus de l’obligation de compléter l’analyse de l’équité salariale de leur entreprise et/ou de leur programme d’équité salariale tous les 5 ans, les compagnies doivent aussi remplir une déclaration en ligne annuelle, afin de confirmer leur conformité à la loi. Les entreprises qui ne répondent pas à ces obligations sont passibles d’amendes de 1 000$ à 45 000$.

Les spécialistes de Pvisio aident les entreprises à respecter l’équité salariale depuis plus de 15 ans. Nous connaissons les diverses subtilités de la Loi et pouvons vous aider à vous y conformer rapidement et sans heurts.

Détermination des obligations relatives à l’équité salariale;
Mise en place du programme et maintien de l’équité salariale.

Conformité à la Loi du 1% en formation (Loi 90)

Toutes les compagnies québécoises ayant une masse salariale de 2 millions $ et plus* doivent se conformer à la loi du 1% en formation (communément appelée Loi sur les compétences), selon laquelle les entreprises doivent consacrer annuellement au moins 1% de leur masse salariale en formation.

Nous pouvons vous aider à planifier votre formation pour les années à venir afin de vous assurer que vous rencontrez les obligations de la loi et que toute la documentation requise est produite et conservée pour fins de vérification, si nécessaire. Que vous souhaitiez vous assurer, sur une base annuelle, que les processus et outils en place sont conformes ou que vous préfériez que notre équipe prenne en charge le processus de A à Z, nous sommes disponibles pour vous aider.

Recrutement et attraction de talents qualifiés

Selon vos besoins et votre budget, nous pouvons prendre entièrement en charge le processus de recrutement, ou simplement effectuer une pré-sélection de base pour vous permettre de compléter le processus par vous-même ensuite.

Élaboration d’affichages de postes, publication et pré-sélections de candidats;
Sourcing actif sur les meilleures plateformes de recrutement;
Entrevues d’embauche et présentations de candidats qualifiés;
Vérifications des références;
Élaboration de grilles et autres outils d’entrevue d’embauche;
Accompagnement ou formation sur les techniques d’entrevue d’embauche.

Externalisation des fonctions RH

Nos spécialistes en ressources humaines peuvent travailler en étroite collaboration avec votre équipe sur une base continue afin d’assurer une bonne gestion et le maintien adéquat de vos fonctions RH, en plus d’offrir un soutien à l’équipe de direction. Choisissez les services les mieux adaptés à vos besoins :

Suivi continu des vacances et de l’absentéisme;
Communication des indemnités de vacances et des soldes aux employés et aux gestionnaires;
Administration des programmes d’avantages sociaux de la société, en collaboration avec les courtiers et les assureurs;
Gestion et suivi de la conformité CNESST;
Recrutement;
Préparation des contrats de travail et coordination du processus d’offre d’emploi.

Rémunération et avantages sociaux

Alors que ce n’est définitivement pas le seul facteur qui amène un employé à joindre votre organisation et à y rester, une rémunération équitable est, sans aucun doute, un facteur important qui contribue à ce que vos meilleures ressources demeurent à votre emploi à plus long terme. Nous pouvons valider que vous avez la structure de rémunération appropriée, qui convient à vos besoins et à votre budget.

Évaluation de postes et de systèmes de rémunération
- Lignes directrices pour les révisions de salaire;
- Assurer que le rendement est récompensé;
- Mettre en place un système structuré de catégories d’emplois et un barème de rémunération.
Comparaison de vos salaires avec les taux du marché dans votre région
Conseils stratégiques en matière de recrutement et de rétention par la rémunération et les avantages sociaux

Stratégies de croissance

Incluant planification stratégique de l’effectif, planification de la relève, identification du talent, gestion de la performance et évaluations et questionnaires.

FLUIDITÉ EN MILIEU DE TRAVAIL PAR PVISIO

L’année dernière a été un accélérateur pour plusieurs choses que nous ne pensions pas pouvoir adopter aussi rapidement, notamment l’utilisation de nouvelles technologies et le travail virtuel. Êtes-vous prêt à retourner au bureau? Mais surtout, votre équipe est-elle prête pour les changements à venir? Est-ce que l’expérience de votre environnement de travail est fluide du bureau jusqu’au télétravail?

Le projet Fluidité en milieu de travail par Pvisio est conçu pour vous fournir un soutien personnalisé à la carte afin de faciliter l’intégration des membres de votre équipe à votre nouvelle réalité. Vous pouvez choisir les services dont vous avez besoin dans chacune des quatre phases du projet (Sonder, Planifier, Concevoir, Lancer), et obtenir une offre de services adaptée à la situation spécifique de votre entreprise.

Ces services peuvent être admissibles à une subvention d’Emploi-Québec pouvant atteindre 50 %. Communiquez avec Pvisio pour plus d’information.

Évaluez votre niveau de fluidité