Je suis en train d’organiser notre party de bureau pour les fêtes et je panique déjà à l’idée d’être témoin à nouveau des comportements inappropriés qui sont adoptés chaque année. Outre la consommation excessive d’alcool, des présents plutôt inadéquats sont offerts lors de notre échange de cadeaux. Comment puis-je m’assurer que la fête ne dérape pas, ou du moins comment puis-je limiter les dégâts potentiels?
Même si les employés ne travaillent pas, un party de bureau est tout de même considéré comme un événement relié au travail. L’entreprise peut donc être tenue responsable de désagréments tels qu’un accident causé par un employé en état d’ébriété, un cas de harcèlement ou de tout dommage, moral ou financier, pouvant découler de l’événement.
D’abord et avant tout, les membres de la direction doivent donner le ton et montrer l’exemple. Souvent, ceux-ci estiment qu’en se laissant aller ils pourront établir des liens avec les membres du personnel. Cependant, la modération est dans le meilleur intérêt de tous, et ce, en tout temps. Il est important de rappeler aux employés que bien que vous souhaitiez qu’ils en profitent et aient du plaisir, il s’agit d’un événement relié au travail et leur comportement doit être ajusté en conséquence.
La formule de bar ouvert lors d’une fête de bureau est une recette qui mène souvent au désastre. Offrez plutôt un nombre limité de coupons de consommation ou fermez le bar quelques heures avant la fin de la soirée. Vous pouvez offrir aux employés un remboursement du coût d’un taxi, utiliser un service tel que Nez Rouge ou avoir des chauffeurs désignés afin de leur assurer un retour à la maison en toute sécurité. Fournissez des alcootests et n’hésitez pas à prendre les clés d’un employé qui veut conduire en état d’ébriété pour retourner chez lui.
Évitez les jeux inappropriés pour les événements de bureau. Si une activité habituellement inoffensive (telle qu’un échange de cadeaux) tend à dépasser les limites, parlez avec les employés responsables et envisagez de changer l’activité l’année suivante.
Mettez en place une politique quant au harcèlement psychologique (il s’agit d’une exigence de la Loi sur les normes du travail) et assurez-vous que celle-ci est communiquée régulièrement aux employés. Soyez vigilant pendant le party et intervenez si quelqu’un vous semble inconfortable. Assurez un suivi de toutes les plaintes reçues.
Si malgré toutes les mesures ci-dessus le comportement d’un employé est inapproprié, n’hésitez pas à le rencontrer après le party ou à lui imposer des sanctions, selon la gravité de la situation.
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Connexion RH – Automne 2014
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