L’un de mes employés ne prend jamais l’ensemble de ses journées de vacances avant la fin de l’année. Il compte plus de 5 années de service et a droit à 3 semaines de vacances, mais sa banque de vacances continue d’augmenter d’une année à l’autre. Doit-on continuer de reporter ses vacances ou pouvons-nous simplement décider que l’employé perdra ses jours de vacances?
Bien qu’un grand nombre d’employeurs fasse preuve de courtoisie en permettant à leurs employés de choisir les dates de leurs vacances, il est important de se rappeler que, légalement, celles-ci restent à la discrétion de l’employeur et non l’inverse.
Si un employé refuse de prendre ses vacances, vous pouvez choisir les dates de ses vacances à sa place, mais devez lui donner 4 semaines de préavis. Conséquemment, vous n’avez pas l’obligation de reporter les jours de vacances d’un employé et celui-ci ne peut perdre les jours de vacances qu’il n’a pas pris et, selon la Loi, auxquels il a droit, puisqu’ultimement c’est à l’employeur de choisir les dates de vacances des employés et de leur en informer.
Souvent, la raison pour laquelle les employés ne veulent pas prendre de vacances est parce qu’ils ont l’impression qu’ils devront compenser par des heures supplémentaires afin de suivre le rythme de leur charge de travail ou craignent que personne ne puisse les remplacer si un problème survient lors de leur absence. Afin de pallier cette situation, le superviseur immédiat de l’employé devrait rencontrer celui-ci avant qu’il ne parte en vacances afin de l’aider à planifier adéquatement sa charge de travail pendant son absence et à assigner ses tâches à d’autres employés, le cas échéant.
S’il est fréquent que vos employés ne prennent pas leurs vacances, il est d’abord important de bien en comprendre les raisons, puis d’examiner les solutions possibles pour éviter que cela ne se reproduise. Par exemple, la charge de travail a peut-être besoin d’être réorganisée ou répartie plus équitablement, du personnel supplémentaire est peut-être nécessaire (temporairement ou à temps complet) ou les employés ont peut-être besoin de recevoir une formation polyvalente afin de se remplacer efficacement les uns les autres lorsque quelqu’un s’absente.
Il est important de veiller à ce que tous les employés prennent leurs vacances, car celles-ci leur permettent de se détendre et de revenir au travail reposés et plus productifs. Les employés qui ont l’habitude de ne pas prendre leurs vacances risquent peut-être de souffrir d’épuisement professionnel ou d’autres problèmes médicaux liés au stress, ce qui pourrait engendrer un impact négatif sur leur rendement ou votre entreprise.
Veuillez noter que les informations fournies dans ce bulletin sont composées de lignes directrices générales et que de nombreux cas et exceptions peuvent s’appliquer.
Nous offrons une première consultation gratuite afin de vous présenter nos services et répondre à toutes vos questions. Prenez rendez-vous avez nous avec nous pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon dont nous pouvons
vous aider et aider votre équipe.
