Le sentiment d’anxiété face au changement est décrit comme étant vital et présent chez tous les humains. Cette réaction est considérée comme le système d’alarme de l’organisme qui détecte ce qui peut être une « menace » et y réagit. Elle déclenche un sentiment de peur en raison de l’incertitude, du manque de contrôle et de l’anticipation de l’inconnu.
Ce qui diffère d’une personne à l’autre, c’est la façon dont nous gérons ces réactions et ces émotions, et c’est pourquoi les employeurs constatent une incohérence. Il existe différentes théories sur les étapes que traversent les humains lorsqu’ils sont confrontés au changement, aux mauvaises nouvelles et à la peur. Elles sont le plus souvent décrites comme allant du choc et du déni à un état d’acceptation. Pourtant, nous ne réagissons pas tous ou n’adoptons pas tous le changement de la même manière ni à la même vitesse. Les uns sautent des phases, tandis que certains s’enlisent dans d’autres.
Néanmoins, malgré les diverses réactions, nous devons garder à l’esprit que nous avons la capacité de nous adapter face à l’adversité. Faites confiance à l’être humain, surtout lorsque vous lui donnez un coup de main.
Comment les dirigeants peuvent-ils contribuer à réduire les sentiments négatifs et/ou à stabiliser les émotions le mieux possible?
La pratique de l'empathie
Les dirigeants sont tous appelés à s’engager, aujourd’hui plus que jamais, et à renforcer le sentiment d’unité et de sécurité. Comment? En restant authentiques et en offrant l’opportunité à leurs employés d’exprimer ce qu’ils ressentent. Sollicitez leur opinion, invitez-les à soulever des points et des idées que vous ne voyez peut-être pas en ce moment. Jumelez les premiers adoptants (ceux qui naviguent plus facilement et qui acceptent le changement plus rapidement) à ceux qui ont plus de difficulté – ils peuvent vous aider en partageant des conseils et en vous guidant.
Faire preuve de leadership
Tenez les employés informés des mesures que vous prenez pour gérer la situation et profitez de l’occasion pour répondre aux préoccupations avec les réponses ou les informations dont vous disposez. Lorsque vous n’avez pas de réponse, faites preuve de transparence et faites-leur savoir que vous vous efforcez d’en obtenir une. Il est également bon de changer parfois le cours de vos actions, car cela fait partie de l’adaptation à la situation, à condition de tenir les employés informés et de les mettre à jour régulièrement.
Mettre l'accent sur vos valeurs fondamentales
Lorsque vous communiquez avec vos équipes, veillez à renforcer les valeurs et la mission de votre entreprise – elles sont l’essence même de votre identité. Réfléchissez à la manière dont les mesures prises reflètent votre identité en tant qu’entreprise, en tant qu’équipe, et comment cela vous aidera à avancer ensemble de manière constructive. Vos actions doivent être alignées sur vos valeurs. Cela permet de rassurer les membres de votre organisation et de maintenir leur sentiment de communauté et d’appartenance.
Comment créer un sentiment d'unité tout en étant séparés?
Profiter de ce que la technologie a à offrir
Utilisez différents logiciels et plateformes qui vous fournissent le soutien nécessaire pour effectuer votre travail de gestion de manière virtuelle, comme au bureau. Les outils technologiques offrent un espace pour une collaboration sans fin avec votre équipe, la gestion de projets et de tâches, les vidéoconférences, les présentations et la formation, la gestion du temps, et bien plus encore.
Opter pour un suivi quotidien et une communication régulière
Gardez votre équipe motivée grâce à une communication régulière. Il peut s’agir d’un entretien individuel ou en équipe, lors duquel vous discutez de mises à jour, de rétroaction, de succès, de recherches; vous pouvez réorganiser les tâches si nécessaire et préparer ensemble l’ordre du jour de la prochaine réunion. Les entretiens devraient idéalement se faire en face à face par vidéo pour maintenir l’interaction et la connexion humaines. Plus ils vous verront, plus ils se sentiront connectés. La communication continue peut se faire par différents canaux et peut contribuer à prévenir le sentiment de solitude et d’isolement, en particulier pendant cette pandémie.
Définir ses attentes
Veillez à partager clairement avec votre équipe l’étendue du travail, les délais et les responsabilités et à vous concentrer davantage sur le résultat plutôt que sur le nombre d’heures travaillées, les activités quotidiennes et la présence en ligne pendant les heures de travail habituelles. Essentiellement, évitez la microgestion.
Permettre une flexibilité
Faites confiance à votre équipe et donnez aux membres la liberté de travailler selon un horaire qui leur permet d’être plus productifs, tout en gérant les performances de manière constructive.
Préserver les traditions
Si vous avez l’habitude d’organiser des 5 à 7 le vendredi, continuez à le faire. La technologie n’est pas seulementpour le travail ou pour s’amuser avec des amis ; elle peut aussi être utilisée pour s’amuser au travail. En maintenant les traditions, les membres de votre équipe auront le sentiment bien nécessaire de faire encore partie d’une communauté.
Fournir de la formation et un encadrement
Les périodes d’agitation auront naturellement un impact sur les activités professionnelles et le climat de travail. Trouvez des occasions d’offrir à vos employés la formation et l’encadrement appropriés dont ils ont besoin, pour qu’ils restent techniquement et psychologiquement équipés dans leur rôle, alors qu’ils s’adaptent à un tout nouveau lieu de travail. Plusieurs programmes gouvernementaux, tels que PACME-COVID-19, offrent des subventions à des cours et à des activités admissibles.