Souvent négligée au sein des petites et moyennes entreprises, la gestion de la rémunération peut avoir des incidences considérables autant sur l’organisation que sur les employés. Bien que certains effets puissent être difficiles à quantifier tels que l’attitude, les sentiments et le comportement des employés, d’autres résultats comme l’amélioration du taux de roulement, de la productivité et de la rentabilité sont plus faciles à mesurer. Voici donc quelques-unes des meilleures pratiques de gestion de la rémunération que toute entreprise peut adopter :
Mettre en place une structure de rémunération de base
Même si votre PME compte moins de 50 employés, il est possible et avantageux de formaliser certaines de vos pratiques. Pour ce faire, il existe des mesures simples que vous pouvez mettre en place comme décider de la date à laquelle vous voulez réviser vos salaires, et/ou si cette révision sera faite conjointement avec les évaluations de la performance. Guidez vos gestionnaires en établissant des lignes directrices quant aux taux d’augmentation salariale minimum et maximum ou poussez l’exercice un peu plus loin en leur fournissant également des échelles salariales simples pour les postes les plus communs au sein votre entreprise. Vous devez toutefois vous assurer que cette structure est non seulement facile à gérer et à comprendre, mais qu’elle est également équitable à l’interne.
Former ses gestionnaires
En formant ses gestionnaires, on s’assure tout d’abord qu’ils sont en mesure d’expliquer la politique de rémunération à leurs employés. De plus, en leur donnant les outils pour expliquer de quelle façon les révisions salariales sont établies, ils seront en mesure de soutenir les décisions prises par la direction, ce qui augmente la confiance des employés envers le processus. N’oubliez pas que vos gestionnaires sont vos premiers intervenants!
Communiquer avec vos employés
Les employés doivent être informés de la politique de rémunération de l’entreprise et mis au courant de tout changement qui y est apporté. Une bonne communication permettra d’éliminer les rumeurs et les perceptions erronées, et de favoriser la compréhension des employés quant à la politique et au processus décisionnel. Afin que ces informations soient communiquées de façon claire et efficace, rédiger un document officiel présentant les objectifs et les caractéristiques de la politique et le faire parvenir à tous les employés est plus concret que de le faire de façon verbale. Sans divulguer les salaires, faire preuve de transparence permet également de démontrer que l’entreprise gère la rémunération de façon équitable.
Une politique de rémunération alignée avec les objectifs stratégiques de l’entreprise
La politique de rémunération choisie devrait être alignée avec les valeurs et la culture de l’entreprise. Elle doit également s’homogénéiser avec les enjeux auxquels fait face l’organisation et les choix stratégiques qui sont faits. Par exemple, si l’entreprise valorise l’éducation, l’éducation devrait donc être un critère utilisé au moment d’établir la rémunération de l’employé. Alors que la stratégie de l’entreprise évolue, la rémunération devrait être modifiée pour assurer qu’une corrélation existe toujours entre les deux. Révisez la politique de rémunération régulièrement et veillez à ce qu’elle s’harmonise toujours avec les changements externes et internes, et communiquez tout changement que vous apportez.
Se distinguer
Du point de vue de l’employé, la rémunération et le salaire de base sont les principaux facteurs d’attractivité[1]. Assurez-vous donc que votre entreprise soit compétitive et trouvez des façons de vous distinguer des autres. Généralement, la flexibilité est un grand avantage que les PME peuvent offrir, contrairement aux grandes entreprises – mettez-le à profit en créant des plans personnalisés en fonction des intérêts particuliers de vos employés.
Vous avez besoin d’aide dans la création d’une structure salariale pour votre entreprise ou souhaitez connaître les taux actuels du marché pour divers postes? Vous pouvez communiquer avec l’une des conseillères en RH de Pvisio pour une consultation gratuite en cliquant ici, ou par téléphone au 514-908-4799.
[1] Towers Watson, Le Sondage mondial sur la main-d’œuvre. 2014
