Clause de non-responsabilité : Veuillez noter que les informations ci-dessus constituent des conseils et des orientations et doivent être utilisées à titre d'information uniquement. Elles ne peuvent être utilisées pour répondre à des situations spécifiques auxquelles votre entreprise pourrait être confrontée. Nous vous encourageons à contacter le gouvernement du Canada, votre professionnel en ressources humaines ou votre avocat spécialisé en droit du travail pour vous assurer que tous les éléments qui peuvent être particuliers à la situation de votre entreprise soient pris en compte, dans toute situation liée aux ressources humaines à laquelle vous êtes confronté.
Dernière mise à jour : 27 mars 2020, 18 h 00.
2. Puis-je temporairement licencier mes employés?
3. Existe-t-il d’autres types de licenciement?
4. Quelle information dois-je fournir aux employés que je licencie temporairement?
6. Quel est le montant et la durée des prestations d’assurance-emploi?
8. Qu’est-ce que le Programme de prestations supplémentaires de chômage (PSC)?
1. Puis-je continuer à payer mes employés temporairement, jusqu’à ce que la situation de la COVID-19 se résorbe, et que nous reprenions le cours normal des choses? Et puis-je décider d’arrêter de les payer n’importe quand, si nous ne sommes pas capables de revenir à notre pleine capacité de fonctionner?
Si vous ressentez une obligation morale envers votre équipe et que vous décidez de continuer à les rémunérer malgré l’arrêt ou une diminution du travail, cela serait considéré comme du travail régulier et même comme un cadeau que vous ne pourriez éventuellement reprendre. Comme il est difficile de prévoir combien de temps cette situation va durer, il sera difficile pour vous de prévoir combien de temps vous serez capable de l’offrir.
Oui, vous pouvez décider de verser des salaires, si vous trouvez que la situation s’étire et ne s’améliore pas, ce qui nous amène à une pratique commune pour les entreprises qui font face à un arrêt de travail, soit le licenciement temporaire.
2. Puis-je temporairement licencier mes employés?
Selon la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail, un employeur peut licencier un employé temporairement, pour une période allant jusqu’à six mois. Un licenciement suspend temporairement le contrat d’emploi entre l’employeur et l’employé. L’employé licencié peut donc être rappelé au travail. La relation d’emploi demeure en vigueur pour la durée du licenciement, et la relation contractuelle est maintenue.
Si un employé est licencié pour une période plus longue que six mois, l’employeur est considéré comme ayant mis fin à l’emploi de l’employé. Généralement, l’employé aura ensuite droit à une indemnité de départ.
Références:
3. Existe-t-il d’autres types de licenciement?
En plus du licenciement temporaire, vous pourriez aussi considérer l’une des deux options suivantes :
Le licenciement permanent s’applique quand vous n’avez plus besoin des services de vos employés et que vous mettez fin à la relation d’emploi pour des raisons économiques, de performance, ou autres.
Le licenciement collectif s’applique lorsque vous cessez l’emploi de dix personnes ou plus dans la même entreprise, et pour une période de plus de deux mois consecutives, ou encore si vous cessez l’emploi de 10 employés pour une période de plus de six mois. Le licenciement collectif a son propre protocole à suivre.
NOTE : Chaque situation requiert que vous preniez les bonnes mesures, tel que requises par la loi. Nous vous recommandons fortement de demander de l’aide au plan juridique avant de prendre des décisions, même pendant la pandémie en cours.
Référence:
4. Quelle information dois-je fournir aux employés que je licencie temporairement?
Les employeurs doivent préparer un relevé d’emploi. Si les employés sont éligibles à l’assurance-emploi, les employeurs peuvent informer les employés qu’ils pourraient en bénéficier, s’ils remplissent les critères d’éligibilité établis par le gouvernement canadien.
Un individu peut avoir droit à l’assurance-emploi dans le cas où il:
- occupe un emploi assurable;
- a perdu son emploi sans en être responsable;
- n’a pas travaillé et n’a pas reçu de salaire pendant au moins sept jours consécutifs au cours des 52 dernières semaines;
- a travaillé pendant le nombre requis d’heures d’emploi assurable au cours des 52 dernières semaines ou depuis de la dernière période de prestations, la période la plus courte étant retenue;
- est prêt et disposé à travailler et capable de le faire en tout temps;
- cherche activement du travail.
Référence:
5. Dois-je émettre un relevé d’emploi chaque fois qu'un employé est licencié et que se passe-t-il si je ne le fais pas?
Chaque employeur doit fournir un relevé d’emploi chaque fois qu’un employé subit un arrêt de rémunération. Service Canada utilise l’information du relevé d’emploi pour déterminer si la personne est éligible aux prestations d’assurance-emploi, stipuler le montant, etc.
Référence:
Si vous n’émettez pas de relevé d’emploi tel que stipulé, vous pourriez encourir une amende pouvant s’élever jusqu’à 2000$, une peine de prison pouvant aller jusqu’à six mois, ou les deux.
Référence:
Que constitue un arrêt de rémunération? Quand un employé a subi ou anticipe une période de sept jours calendaires consécutifs sans emploi et aucune rémunération assurable de leur employeur.
Référence:
Est-ce que le relevé d’emploi s’applique à tous le types d’absence? Oui, incluant le congé de maternité, le congé parental, le congé de maladie ou pour accident, le congé pour adoption, le licenciement, le congé sans solde, et le congédiement.
Combien de temps ais-je pour émettre un relevé d’emploi électroniquement? Vous avez cinq jours calendaires après la fin de la période de paie pendant laquelle l’employé subit un arrêt de rémunération pour en faire l’émission.
Référence:
6. Quel est le montant et la durée des prestations d’assurance-emploi?
Il s’agit de cas par cas. Chaque application sera évaluée pour déterminer le montant. Pour la plupart des gens, le taux de base pour évaluer les prestations d’assurance-emploi est de 55% de la moyenne des gains assurables, jusqu’à un montant maximum. Ce montant est fixé à 54 200 $, depuis le 1er janvier 2020. Ceci veut dire qu’un employé peut recevoir un maximum de 573 $ par semaine, pour une période variant de 14 à 45 semaines.
Référence:
7. Puis-je ajouter aux prestations d’assurance-emploi versées à mes employés pour cause de manque de travail, de maladie ou de quarantaine?
Oui, c’est possible. Si vous versez votre propre contribution supplémentaire pour ces motifs spécifiques, sachez que les paiements seront déduis des prestations d’assurance-emploi. Lorsque vous vous enregistrez au Programme de prestations supplémentaires de chômage (PSC) avec le gouvernement canadien, les versements du PSC ne seront pas déduits des prestations d’assurance-emploi.
8. Qu’est-ce que le Programme de prestations supplémentaires de chômage (PSC)?
Les employeurs peuvent utiliser les prestations supplémentaires de chômage (PSC) pour augmenter les gains hebdomadaires de leurs employés qui sont au chômage dû à un arrêt temporaire de travail, à une formation, à une maladie ou à une quarantaine.
Référence:
9. Puis-je avoir recours au programme Travail partagé pour réduire les heures de travail de mes employés et quelles sont les nouvelles mesures en lien avec la COVID-19?
10. Comment dois-je traiter les employés qui ne sont pas licenciés mais qui choisissent de demeurer à la maison à cause de la COVID-19 (personnes qui présentent des symptômes, personnes vulnérables à haut risque, personnes qui ont été en contact avec des personnes potentiellement contaminées, etc.)?
Si vous avez approuvé une absence non-rémunérée d’au moins sept jours, peu importe la raison, vous devez produire un relevé d’emploi. Vous ne pouvez garantir qu’ils seront acceptés s’ils décident volontairement de rester à la maison. Ils peuvent appliquer pour obtenir des prestations, mais c’est l’assurance-emploi qui prendra la décision. Les raisons acceptées sont de plus en plus larges. Si l’employé ne se sent pas bien ou est à risque à cause d’une condition médicale, ils pourront peut-être obtenir des prestations. Le gouvernement ne demande plus de billet du médecin, sur une base temporaire, mais n’a pas spécifié les critères qui s’appliquent dans ce cas.
Lien pour les renseignements sur les prestations d’assurance-emploi relatives à la COVID-19 : https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/ministere/avis/coronavirus.html
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