De quelle façon l’information relative aux pratiques en matière de RH de votre entreprise est-elle transmise? Ces renseignements sont-ils transmis clairement et régulièrement?
Vous pouvez répondre aux questions et demandes des employés à mesure qu’elles vous sont présentées, mais un outil universel qui définit clairement les règles de l’entreprise et qui facilite la vie des gestionnaires pourrait s’avérer des plus pratiques.
Voici cinq raisons qui font d’un manuel de politiques un outil indispensable pour votre entreprise.
- Un manuel de politiques veille à ce qu’une forme d’équité existe au sein de votre entreprise. Systématiquement, vous démontrez que chacun de vos employés est important et que vous vous engagez à traiter votre personnel de façon équitable.
- Lorsque les politiques sont présentées de façon concrète et organisée, vous établissez une cohérence et réduisez les risques de mauvaise interprétation et de contradiction. Les employés ont également une meilleure compréhension de la philosophie et des éléments constitutifs de l’entreprise comme les attentes de l’employeur, les avantages offerts par l’entreprise, les diverses procédures internes ainsi que les règles de santé et sécurité.
- Le manuel est une excellente façon de présenter l’information utile aux nouveaux employés au moment de l’embauche; il facilite leur intégration et stimule leur engagement. En tant que nouveaux joueurs, il n’y a rien de plus rassurant que d’avoir les règles du jeu dès le début.
- Vos superviseurs font continuellement face à des situations leur demandant de prendre des décisions justes. Le manuel de politiques sert de guide qui les aidera et les soutiendra dans l’application des normes de l’entreprise.
- En plus d’aider votre entreprise d’un point de vue légal, certaines politiques peuvent également être exigées par la Loi, comme celle portant sur le harcèlement psychologique. Le manuel de politiques servira de preuve écrite attestant votre conformité légale.
À l’heure où le recrutement et la rétention du personnel sont de plus en plus ardus, il est d’autant plus important pour les entreprises d’avoir en place de solides pratiques en matière de RH. Un environnement de travail structuré démontre le professionnalisme et l’équité qui règnent au sein de votre entreprise. Une bonne façon d’entreprendre cette initiative est d’introduire un manuel de politiques, ou s’il existe déjà, de le tenir à jour. Le manuel de politiques servira de point de référence indispensable pour les employés ainsi que les membres de la direction.
