Pensez à quelque chose dont vous vous servez tous les jours, qui fait partie intégrante de votre quotidien et qui est presque partout autour de vous. Vous l’aurez deviné… La technologie! Totalement intégrée à notre vie personnelle et professionnelle, la technologie est dorénavant une part prépondérante de notre identité et de ce que nous faisons dans la vie. Se pose donc la question de savoir si les RH utilisent pleinement ce que la technologie a à leur offrir. Alors que d’autres départements tels que les finances, les ventes et le marketing utilisent la technologie depuis un bon moment déjà, les systèmes de gestion des ressources humaines sont principalement présents dans les grandes organisations. Aujourd’hui, il existe de nombreuses options abordables accessibles aux petites et moyennes entreprises.
Comment se servir de la technologie pour améliorer ses pratiques RH?
Selon leurs besoins spécifiques, les spécialistes en ressources humaines peuvent intégrer certains des outils suivants à leurs pratiques afin de maximiser leur efficacité.
1. Vous recrutez et avez beaucoup de curriculum vitae à gérer?
Nous savons tous que le recrutement comporte de nombreuses étapes et donne droit (espérons-le) à une grande quantité de CV à gérer simultanément. Un système de gestion des candidatures est essentiel, car il collecte et filtre toutes les informations pertinentes au même endroit grâce à des flux de travail intégrés et toutes les personnes impliquées y ont accès. Dites adieu aux feuilles Excel compliquées, aux courriels et à la paperasse!
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2. Vous songez à remanier votre processus de gestion des performances?
Que vous fassiez partie d’une petite ou d’une grande entreprise, gérer les évaluations du rendement peut être chronophage. Imaginez si vous aviez à votre disposition un outil capable de gérer la majeure partie du processus pour vous. Il existe toute une gamme de logiciels d’évaluation du rendement pouvant être adaptés aux besoins et aux valeurs de votre entreprise. Ce type d’automatisation contribue grandement à réduire la charge de travail des spécialistes RH et des gestionnaires, ainsi qu’à diminuer le temps auparavant accordé à la préparation, la révision et la distribution des formulaires d’évaluation.
3. Vous avez de la difficulté à retenir vos employés?
La fidélisation des employés est l’un des plus grands défis du marché du travail actuel. Être capable de rapidement comprendre les préoccupations et les problèmes rencontrés par les employés est la clé pour créer un meilleur environnement de travail pour eux et pour être compétitif. Les sondages d’opinion auprès des employés, tel qu’Officevibe, permettent d’envoyer des questions hebdomadaires à l’échelle du bureau et d’amasser des informations sur la satisfaction générale des employés dans l’ensemble de l’organisation, fournissant ainsi des données concrètes aux RH pour faciliter la prise de décisions.
Vous souhaitez simplement accorder moins de temps à la gestion quotidienne?
Dans ce cas, vous avez donc besoin d’un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH). Un SIRH, généralement utilisé dans les grandes organisations, simplifie et centralise la gestion du personnel et vous permet de créer des flux de travail et de planifier vos coûts RH sans avoir à y allouer de multiples ressources coûteuses. Un SIRH regroupe souvent l’ensemble des logiciels mentionnés ci-dessus et vous aidera à améliorer votre productivité globale en ce qui a trait aux ressources humaines.
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Tel que mentionné précédemment, la technologie est un élément fondamental de notre vie quotidienne. Pourquoi donc ne pas l’utiliser à notre avantage? Ces outils vous permettront de gagner du temps pour ainsi vous permettre d’accomplir un travail plus stratégique, fournir des données et des analyses et réduire le temps consacré aux tâches administratives. L’objectif n’est pas de remplacer la main-d’œuvre par la technologie et de perdre le contact humain, mais plutôt de permettre aux RH d’économiser du temps et ainsi de fournir des services à valeur ajoutée à l’organisation.
DES QUESTIONS?
Si vous avez besoin d’aide pour choisir le bon outil pour vos pratiques RH et votre organisation, ou pour mettre à profit ceux que vous avez déjà, n’hésitez pas à contacter l’équipe de conseil en ressources humaines de Pvisio. Nous pouvons vous aider! Pour obtenir une consultation gratuite d’une heure, veuillez nous transmettre vos coordonnées en cliquant ici.
