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Réduire les coûts sans réduire le personnel

Pvisio 25 Février, 2013

Bien que les entreprises canadiennes n’aient pas subi le poids de la chute économique qui pèse présentement sur nos voisins américains et européens, les temps sont tout de même difficiles pour bon nombre d’entre elles, et l’un des dilemmes les plus difficiles à résoudre pour un propriétaire d’entreprise est celui d’envisager une réduction du personnel.

Laisser partir un employé de longue date peut être non seulement très difficile émotionnellement, mais il se peut également que vous soyez hésitant, sachant que vous auriez peut-être besoin de cette personne si les affaires reprenaient à nouveau. Voici quelques idées à prendre en considération :

  • Faites une recherche sur les subventions ou programmes gouvernementaux qui pourraient venir en aide à votre entreprise. Pour n’en nommer que quelques-uns :
      • Emploi-Québec offre de nombreux programmes pour aider les entreprises se trouvant dans diverses situations financières, qu’il s’agisse d’une croissance ou d’un ralentissement. En communiquant avec le représentant de votre entreprise par le biais des Services aux entreprises, vous pourrez savoir s’il existe des mesures adaptées à la situation de votre entreprise.
        • Service Canada offre présentement un programme de travail partagé par l’entremise duquel les entreprises peuvent réduire les heures des employés de 20 % à 60 % et grâce auquel les employés seront admissibles à l’assurance-emploi pour les journées non rémunérées.
      • Service Canada offre également un programme de compression du personnel permettant aux employés qui acceptent de quitter volontairement leur emploi, pour protéger ceux d’autres employés, de recevoir des prestations.
  • Travaillez avec votre courtier d’assurance collective pour trouver des façons de modifier votre régime et de réduire vos primes d’assurance lors de votre prochain renouvellement.
  • Réexaminer les autres avantages sociaux et indirects des employés. Plusieurs petites économies ici et là peuvent rapidement s’accumuler. Par exemple, prévoyez une soirée plus modeste au bureau ou dans un pub pour votre party des fêtes plutôt que dans un grand restaurant luxueux.
  • Faites part des problèmes aux employés et faites-les participer. Soyez clair quant à la situation actuelle et quant aux démarches adoptées par l’entreprise pour y remédier. Une mauvaise communication de l’information pourrait pousser vos meilleurs employés à regarder ailleurs s’ils sentent que le navire est en train de couler et qu’il n’y a pas de plan d’action mis en place. De plus, les employés sont souvent les mieux placés pour identifier les meilleures mesures de réduction des coûts et les inefficacités.
  • Demandez aux employés s’ils accepteraient volontairement de réduire leurs heures. Certains d’entre eux souhaiteraient peut-être travailler à temps partiel ou prendre un congé non payé pour voyager.
  • Demander aux employés de travailler 9 jours sur 10 est un exemple de mesure pouvant aider l’entreprise à réduire sa masse salariale de 10 % sans que les employés ne soient affectés trop grièvement.

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